¿Cómo realizar comunicados y compartir archivos a los copropietarios?

¿Cómo realizar comunicados y compartir archivos a los copropietarios?

En la copropiedad la comunicación garantiza la unión de sus integrantes, por ese motivo, Daytona Intercloud  te ayuda a mantener informados a los residentes sobre temas importantes que sucedan en la copropiedad.

Publicaciones Web

En el módulo web se maneja la publicación de noticias durante un rango de fechas, para realizar una publicación web diríjase al módulo de Herramientas, opción Publicaciones web. 


Para hacer una publicación, por favor realice el siguiente proceso: 

1. De clic sobre el botón 
2. Seleccione la fecha de vigencia de la noticia.



3. Digite el Título y la Descripción de la noticia.
 

Si no desea digitar el mensaje puede subir un archivo txt dando clic sobre el botón 
4. De clic sobre el botón  . Si no desea guardar el proceso de clic sobre el botón 
5. En el área de búsqueda podrá ver las noticias creadas y buscarlas por el título. 



La noticia aparecerá en el modulo web en el área de noticias. 

Cargar documentos en la web

Si necesita enviarle a los copropietarios un archivo en pdf puede utilizar la opción cargar documentos en la web. Para cargar los documentos al módulo web, ingrese al módulo de Herramientas, opción Cargar Docs. 

 
En esta opción podrá cargar los documentos realizando el siguiente proceso: 

1. De clic sobre el botón  para seleccionar el archivo a cargar en el módulo web. 
2. Digite el asunto del archivo. 



3. De clic sobre el botón  para que el archivo sea cargado al módulo web. 
4. El la parte inferior podrá ver los archivos cargados al modulo web. Asimismo, podrá seleccionar un archivo a eliminar y dar clic sobre el botón 
5. Por último, de clic sobre el botón  para salir de la opción. 

El documento aparecerá en el modulo web en el área de archivos. 


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