¿Cómo enviar circulares a los copropietarios?

Las circulares permiten informar a los copropietarios de los inmuebles sobre novedades, requerimientos o reuniones. Para enviar circulares es importante seguir los siguientes pasos: 

1. ingrese a el módulo de Herramientas, opción Circulares. 

2. Si se marca en Tipo la casilla de General, dar clic en el botón  para traer en la búsqueda la totalidad de los inmuebles de la copropiedad. 

Por el contrario al marcar la casilla Cartera, se podrán filtrar los inmuebles por el valor de la cartera. Para ello diligenciar el valor en el campo correspondiente, al dar clic en el botón  traerá en la búsqueda los inmuebles que tengan cartera mayor o igual al valor diligenciado.

Recuerde que los terceros que aparecer en naranja no tienen correo, pero puede registrar desde esa misma opción el correo después de modificar la circular y antes de enviarla. 

3. De clic sobre el botón 

4. En la ventana emergente podrá configurar el memo de la circular. Primero de clic sobre el botón . Luego, en el área Para cartas residentes digite el memo. 

5. Con el fin de personalizar las circulares puede adicionar información por medio del despliegue del menú de Seleccionar campo. Después, de seleccionar la información a agregar, ubíquese sobre el área del texto donde desea que aparezca el dato y de clic sobre el botón  . Ese proceso generará que aparezca entre los signos  < > la información en el área especificada.  

Puede ingresar la cantidad de campos que crea necesarios en la circular. Además, en el memo pdora configurar 

6. De clic sobre el botón 

7. Dando clic sobre el botón puede validar como se vería la circular. 

8. Si desea usar un documento txt en vez de digitar la circular puede subir el mismo por medio del botón 

9. Oprima el botón , seleccione los correos a enviar dando clic sobre la casilla de la columna Sel. y oprima el botón . 

Si desea recibir copia de los correos enviados de clic sobre la casilla de la opción Recibir copia de correos enviados.  

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