¿Cómo hacer recibos de caja con recaudo electrónico?

El recaudo electrónico permite recaudar los dineros de sus copropietarios de manera electrónica. Si usted tiene ese convenio con su banco, en Daytona Intercloud podrá hacer el descargue de los pagos y generar de manera masiva los recibos de caja. Para realizar ese proceso, es necesario que se comunique con el área de servicio al cliente, por medio del chat de soporte, con el fin de validar y configurar el archivo de recaudo electrónico en el programa. Luego de la configuración, debe realizar el siguiente proceso:

1. Ingrese al módulo de Cartera, opción Recibir Pagos, opción Recaudo Electrónico. 

2. Seleccione la fecha de recaudo. Tenga en cuenta que recaudo solo se puede hacer por días, no por mes. 

3. Seleccione el tipo de archivo.

En cuanto a los tipos de archivos puede validar en este link los formatos que se manejan http://help.depias.com/cartera.html#recaudo_electronico

4.  De clic sobre el botón  y seleccione el archivo a cargar. 

5. Podrá identificar el tipo de documento con el cual se generara el pago y el consecutivo en el que va. 

Si en la copropiedad se aplican intereses diarios marque la casilla correspondiente. 

 

6. Despliegue el menú de las siguientes opciones para seleccionar las cuentas para cargar recargos, anticipos y descuentos.

7. En el área de Referencias que pagaron aparecerán los valores pagados e identificados en el archivo de recaudo electrónico. Y en el área de Detalle referencias podrá hacer cambios en la cartera aplicada inicialmente por el sistema.

No se podrá aplicar más del valor identificado en el archivo de recaudo. Si el valor del recaudo es mayor al saldo se enviará la diferencia como anticipo incluyendo los descuentos aplicados.  

8. luego, verifique el medio de pago de los valores a aplicar.  

9. Y para terminar, de clic sobre el botón 

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